Taken voorzitter en secretaris

OR Forum Forums Taken van de OR Taken voorzitter en secretaris

Weergave van 1 genest reactie
  • Auteur
    Berichten
    • #190
      09012284
      Bijdrager

      Waar kan ik een duidelijke omschrijving vinden van wat de voorzitter doet en wat de secretaris doet binnen een OR?

    • #193
      RoaldKleist
      Sleutelbeheerder

      Taken, rollen en verantwoordelijkheden
      secretaris van de ondernemingsraad:

      Voorbereiden vergaderingen

      Planning van vergaderingen en regelen vergaderruimte
      Opmaken van de concept agenda voor de overleg vergaderingen en OR vergaderingen
      Opmaken en verzenden van de definitieve agenda aan OR-leden en bestuurder
      Zorgt voor zover nodig voor aanvullende stukken en toelichting op de agendapunten
      Het uitnodigen van de OR-leden en bestuurder overlegvergadering
      Verzamelen en toezenden van stukken voor de OR- en overlegvergadering

      Secretarieel
      Zorgdragen voor behandeling ingekomen en verzonden stukken
      Verslag van OR- en overlegvergadering maken en verspreiden in de onderneming
      Verantwoordelijk voor de algehele secretariële ondersteuning van de OR en de OR commissies
      Archivering en dossiervorming

      Beleid ondernemingsraad
      Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan leden van de ondernemingsraad over alle onderwerpen die in de OR aan de orde zijn
      Voert uit en coördineert de beleidsvoorbereidende werkzaamheden voor de OR en haar commissies
      Ondersteund de voorzitter bij het uitwerken van beleidsinitiatieven en plannen

      Ontwikkeling van de OR
      Coördineert en adviseert over de ontwikkeling van de OR als team en de individuele OR-leden
      Organiseert scholingsdagen van de OR
      Draagt zorg voor het introduceren van nieuwe OR-leden

      Communicatie en representatie
      Verantwoordelijk voor alle schriftelijke communicatie
      Bijhouden website en overige social media

      Overige taken
      Realisatie in samenwerking met andere van het OR jaarverslag
      Screent in het kader van de wet op de ondernemingsraden (WOR) de voorstellen die door bestuurder ter advisering of instemming worden voorgelegd
      Signaleert veranderingen in de wetgeving
      Organiseert in samenwerking met anderen de verkiezingen

      Taken, rollen en verantwoordelijkheden
      voorzitter ondernemingsraad

      Voorbereiden vergadering
      Afstemmen van de inhoud voor de overlegvergadering of
      OR-vergadering met secretaris en agenda-commissie

      Vergadering leiden
      Agenda overleg met bestuurder en/of agendacommissie
      Rol van voorzitter uitoefenen
      Vaak wordt de rol van voorzitter van de overlegvergadering tussen bestuurder en Vz. OR afgewisseld
      Aangeven wat de doelstelling is van elk agendapunt
      Regie over de agenda en tijd per onderwerp
      Zorgen dat iedereen ongeveer evenveel aan het woord komt
      Waar nodig kort en bondig samenvatten per agendapunt wat er is besproken c.q.. is afgesproken
      De notulist vragen of het duidelijk is en laten samenvatten als nodig

      Verslaglegging
      Verslag inhoudelijk beoordelen en goedkeuren

      Voorzitter als manager van de OR
      Visie bepalen en koers uitzetten
      Visie en koers uitwerken in beleidsplannen van de OR in samenwerking met OR-leden
      Doelstellingen en plannen omzetten in een planmatige aanpak (PDCA)
      Aandacht voor de belangen van medewerkers en de belangen van de onderneming
      Leiding geven aan het dagelijks bestuur
      Stimuleren samenwerking van OR-Leden
      Een sfeer van veiligheid en openheid creëren binnen de OR
      Zorgen dat de OR-leden “fit for the job ” zijn
      Maken en regie voeren op het gebruik van faciliteiten van de OR en de OR-leden
      Jaarlijks voeren van een functioneringsgesprek met de OR-leden
      Bewaken dat de taakverdeling binnen de OR bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling van de individuele OR-leden

      Communicatie en representatie
      Zorgen voor gedragen besluitvorming
      De ondernemingsraad vertegenwoordigen bij procedures
      Aanspreekpunt zijn van de OR binnen en buiten de organisatie
      Streven naar een goede verstandhouding met bestuurder en
      Bewaken van kwaliteit van het contact met de achterban door de OR en management van de organisatie
      Onderhouden contacten met vakorganisaties

Weergave van 1 genest reactie
  • Je moet ingelogd zijn om een reactie op dit onderwerp te kunnen geven.