Taken voorzitter en secretaris

[09012284]

Waar kan ik een duidelijke omschrijving vinden van wat de voorzitter doet en wat de secretaris doet binnen een OR?

[RoaldKleist]

Taken, rollen en verantwoordelijkheden
secretaris van de ondernemingsraad:

Voorbereiden vergaderingen

Planning van vergaderingen en regelen vergaderruimte
Opmaken van de concept agenda voor de overleg vergaderingen en OR vergaderingen
Opmaken en verzenden van de definitieve agenda aan OR-leden en bestuurder
Zorgt voor zover nodig voor aanvullende stukken en toelichting op de agendapunten
Het uitnodigen van de OR-leden en bestuurder overlegvergadering
Verzamelen en toezenden van stukken voor de OR- en overlegvergadering

Secretarieel
Zorgdragen voor behandeling ingekomen en verzonden stukken
Verslag van OR- en overlegvergadering maken en verspreiden in de onderneming
Verantwoordelijk voor de algehele secretariële ondersteuning van de OR en de OR commissies
Archivering en dossiervorming

Beleid ondernemingsraad
Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan leden van de ondernemingsraad over alle onderwerpen die in de OR aan de orde zijn
Voert uit en coördineert de beleidsvoorbereidende werkzaamheden voor de OR en haar commissies
Ondersteund de voorzitter bij het uitwerken van beleidsinitiatieven en plannen

Ontwikkeling van de OR
Coördineert en adviseert over de ontwikkeling van de OR als team en de individuele OR-leden
Organiseert scholingsdagen van de OR
Draagt zorg voor het introduceren van nieuwe OR-leden

Communicatie en representatie
Verantwoordelijk voor alle schriftelijke communicatie
Bijhouden website en overige social media

Overige taken
Realisatie in samenwerking met andere van het OR jaarverslag
Screent in het kader van de wet op de ondernemingsraden (WOR) de voorstellen die door bestuurder ter advisering of instemming worden voorgelegd
Signaleert veranderingen in de wetgeving
Organiseert in samenwerking met anderen de verkiezingen

Taken, rollen en verantwoordelijkheden
voorzitter ondernemingsraad

Voorbereiden vergadering
Afstemmen van de inhoud voor de overlegvergadering of
OR-vergadering met secretaris en agenda-commissie

Vergadering leiden
Agenda overleg met bestuurder en/of agendacommissie
Rol van voorzitter uitoefenen
Vaak wordt de rol van voorzitter van de overlegvergadering tussen bestuurder en Vz. OR afgewisseld
Aangeven wat de doelstelling is van elk agendapunt
Regie over de agenda en tijd per onderwerp
Zorgen dat iedereen ongeveer evenveel aan het woord komt
Waar nodig kort en bondig samenvatten per agendapunt wat er is besproken c.q.. is afgesproken
De notulist vragen of het duidelijk is en laten samenvatten als nodig

Verslaglegging
Verslag inhoudelijk beoordelen en goedkeuren

Voorzitter als manager van de OR
Visie bepalen en koers uitzetten
Visie en koers uitwerken in beleidsplannen van de OR in samenwerking met OR-leden
Doelstellingen en plannen omzetten in een planmatige aanpak (PDCA)
Aandacht voor de belangen van medewerkers en de belangen van de onderneming
Leiding geven aan het dagelijks bestuur
Stimuleren samenwerking van OR-Leden
Een sfeer van veiligheid en openheid creëren binnen de OR
Zorgen dat de OR-leden “fit for the job ” zijn
Maken en regie voeren op het gebruik van faciliteiten van de OR en de OR-leden
Jaarlijks voeren van een functioneringsgesprek met de OR-leden
Bewaken dat de taakverdeling binnen de OR bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling van de individuele OR-leden

Communicatie en representatie
Zorgen voor gedragen besluitvorming
De ondernemingsraad vertegenwoordigen bij procedures
Aanspreekpunt zijn van de OR binnen en buiten de organisatie
Streven naar een goede verstandhouding met bestuurder en
Bewaken van kwaliteit van het contact met de achterban door de OR en management van de organisatie
Onderhouden contacten met vakorganisaties

[Auteur]

Berichten